Embauche: Comment bien accueillir sa nouvelle recrue ?

4 juin 2019 - Estelle POLETTE DE OLIVEIRA

Les premières semaines d’intégration d’un nouveau collaborateur sont capitales pour la suite. La période
d’essai est un moment privilégié pour analyser les connaissances et le potentiel de la nouvelle recrue. Après la titularisation en CDI, la rupture sera plus contraignante.

Le recrutement d’un nouveau salarié est un enjeu important pour votre entreprise. Le but final est, une fois le nouveau collaborateur recruté, de le fidéliser. Pour une intégration réussie, vous devez, en tant qu’employeur, être attentif aux premiers pas de votre salarié à son poste de travail. L’embauche demande beaucoup d’énergie et de temps au chef d’entreprise, autant mettre toutes les chances de son côté pour la réussir. La période d’essai dont la durée dépend du type de contrat et du poste
est là pour poser le diagnostic sur les potentialités du nouvel embauché.

Accompagner le salarié

Proposer un parcours d’intégration permet de baliser le terrain, sans rien oublier. L’accueil de votre salarié doit être soigné et
lui permettre de se sentir bien avec l’équipe déjà en place. Vous pouvez, si vous en disposez, lui remettre des documents  d’accueil lui présentant la société. La première journée, il est utile de consacrer du temps à la présentation de l’élevage, aux    pratiques et habitudes des personnes avec lesquelles le nouveau recruté sera amené à travailler au quotidien. Pensez à avertir les salariés de l’arrivée de leur nouveau collègue. Autre point important : prévoir à l’avance les postes par lesquels le salarié que vous venez de recruter devra passer pour parfaire son apprentissage et la durée souhaitable de ces passages. Ainsi, il  pourra se familiariser avec le fonctionnement de l’entreprise et découvrir les personnes qu’il sera amené à côtoyer.

Mettre en place un tutorat

Lorsque vous employez plusieurs salariés, l’idéal est de mettre en place un tutorat avec un collaborateur de confiance, à la fois expérimenté et pédagogue. Les avantages du tutorat sont nombreux : cela évite l’isolement, permet de gagner du temps et favorise l’intégration à l’équipe. En tant que manager, vous devez aussi prendre le temps de présenter la nouvelle recrue et  vous assurer que tout se passe bien dès les premiers jours. L’arrivée d’un nouveau collègue peut en effet, parfois, perturber la  bonne marche de l’entreprise, voire faire naître des conflits ou des jalousies. Définissez des entretiens et des points de  rencontre avec le nouveau salarié. Cela pose un cadre rassurant et facilite son évaluation. Idéalement, chaque étape du  parcours d’intégration doit donner lieu à un entretien, même rapide. Dans le cas d’un tutorat, il faut prévoir un débriefing avec  le tuteur sans la présence de la nouvelle recrue. C’est le meilleur moyen de se forger une opinion, à condition bien sûr  que le tuteur soit digne de confiance. L’évaluation complète du nouveau salarié devra être réalisée avant l’échéance de la titularisation à l’aide d’une grille d’analyse.

L’importance de la période d'essai

Durant la période d’essai, l’employeur comme l’employé peuvent rompre le contrat unilatéralement, sans justification, sur    l’appréciation des seules capacités professionnelles. Pour les CDD d’une durée  inférieure ou égale à six mois,la période   d’essai est fixée au maximum à un jour calendaire par semaine, dans une limite de deux semaines. Pour un CDD de plus de six  mois, la période d’essai est fixée à un mois maximum. Pour les CDI, elle ne peut dépasser, pour sa durée initiale, deux mois  pour les ouvriers et les employés, trois mois pour les agents de maîtrise et les techniciens et quatre mois pour les cadres. L’employeur peut toutefois imposer une période d’essai plus longue que la loi si la convention collective (signée avant le 26  juin 2008) le prévoit. Pour rompre le contrat pendant la période d’essai, un délai de prévenance doit être respecté. Sa durée  dépend de l’ancienneté dans l’entreprise et de la convention collective.

Notre conseil : Respecter les échéances est important, car une fois le nouvel embauché titularisé en CDI, la rupture du contrat est beaucoup plus contraignante pour l'employeur.

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